कम काम के साथ अधिक कैसे प्राप्त करें

मूल रूप से JOTFORM.COM पर प्रकाशित

मैं आपको उत्पादकता के बारे में कुछ बताने जा रहा हूं जो कि सबसे शीर्ष रैंकिंग वाले मध्यम लेखक और प्रसिद्ध स्टार्टअप गुरु नहीं हैं।

यह एक ऐसा हैक नहीं है जिसे आप नवीनतम Lifehacker हेडलाइन में पढ़ें या शीर्ष #lifehacks ट्वीट्स के बीच देखें।

इसके बजाय, यह एक ऐसी तकनीक है, जो आपकी कंपनी संस्कृति में एकीकृत होने पर, रिकॉर्ड उत्पादकता को जन्म देगी।

यह है: बाकी

शोधकर्ता और सिलिकॉन वैली के सलाहकार एलेक्स सोजुंग-किम पैंग ने शाब्दिक रूप से आराम के साथ संतुलन साधने के काम पर किताब लिखी है- रेस्ट: व्हाई यू गेट डन मोर डोन व्हेन यू वर्क कम।

इसमें, वह समझाता है कि काम करने के लिए काम करने के लिए भी आराम करना होगा:

"बाकी यह वैकल्पिक बचे हुए गतिविधि नहीं है।
काम और आराम वास्तव में साझेदार हैं। वे एक लहर के विभिन्न हिस्सों की तरह हैं। आप निम्न के बिना उच्च नहीं हो सकते।
आप आराम करने में जितने बेहतर होंगे, आप काम करने में उतने ही बेहतर होंगे। ”

निश्चित रूप से, यदि आप अधिक समय तक काम करते हैं तो आप अधिक परिणाम देने के लिए बाध्य हैं। लेकिन "उत्पादन" हमेशा "उत्पादकता" के बराबर नहीं होता है। विशेष रूप से आपकी कंपनी में स्थायी और दोहराने योग्य प्रकार नहीं है।

मेरे व्यक्तिगत अनुभव और जोतफॉर्म के निर्माण के 12 साल, दोनों ने मुझे सिखाया है कि एक बार जब आप आराम के साथ काम को संतुलित करना सीख जाते हैं - तो आपकी उत्पादकता आसमान छू जाएगी।

इसके बारे में इस तरह से सोचें: यदि आप सड़क पर बिना आराम के घंटों तक वाहन चलाते हैं, तो अंततः आप थक जाएंगे। आपकी पलकें झपकेंगी। आप स्वाहा होने लगेंगे।

आप समाज के लिए एक खतरा होंगे।

अधिकांश उदाहरणों में कम जीवन-धमकी, आराम के बिना काम करना आपको उतनी ही अनावश्यक गलतियों का कारण बना देगा।

आप उत्पादकता के लिए एक खतरे होंगे।

यहां तक ​​कि सबसे अधिक उत्पादक दिमाग को रिचार्ज करने के लिए समय चाहिए।

दैनिक अनुष्ठानों में: कैसे कलाकार काम करते हैं, प्रतिभाशाली विचारक और लेखक माया एंजेलो ने हर दिन लिखने के लिए एक विशिष्ट ब्लॉक को अलग करने का वर्णन किया। उसके बाद, उसने अगले दिन तक अपने परिवार के साथ "एक सामान्य जीवन का आनंद लेने" के लिए अलग से काम किया।

“मैं 7 के आसपास वहां जाने की कोशिश करता हूं, और दोपहर में 2 बजे तक काम करता हूं।
यदि काम बुरी तरह से चल रहा है, तो मैं 12:30 बजे तक रहूंगा।
अगर यह अच्छा चल रहा है, तो जब तक यह ठीक रहेगा यह अकेला है, और यह अद्भुत है। ”

लेकिन बाकी केवल लेखकों या अन्य "रचनात्मक प्रकारों" के लिए नहीं है।

वर्जिन ग्रुप के संस्थापक बिलियनयर रिचर्ड ब्रैनसन अपने परिवार के साथ व्यायाम और आनंद लेने के लिए जल्दी उठते हैं।

और बिल गेट्स, जिन्हें व्यापक रूप से सबसे अमीर लोगों में से एक माना जाता है, हर एक सप्ताह में औसतन एक किताब पढ़ने का समय बनाते हैं।

“फिर भी, किताबें पढ़ना एक नए विषय के बारे में जानने का मेरा पसंदीदा तरीका है। जब से मैं बच्चा था, मैं औसतन एक हफ्ते में एक किताब के बारे में पढ़ रहा था। जब मेरा कार्यक्रम नियंत्रण से बाहर हो जाता है, तब भी मैं पढ़ने के लिए बहुत समय निकालता हूं। ”

पूरे एक महीने के बाद, सप्ताह, या यहां तक ​​कि किसी भी आराम के बिना वास्तव में केंद्रित काम के दिन; किसी नए विचार के साथ आना कठिन है।

यदि आप किसी विचार को लागू करने में सक्षम हैं, तो यह गलतियों से भरा होने की संभावना है। गलतियों को आप अपने थके हुए और अधिक काम वाले मस्तिष्क के साथ हाजिर या सही करने के लिए कम सुसज्जित हैं।

मैंने समय-संकट में बहुत सारे शानदार दिमाग देखे हैं, उच्च-तनाव की स्थिति समाधान के रूप में अति-जटिल परिणामों के साथ आती है। क्योंकि स्टीव जॉब्स ने जनता की चेतना के सामने लाया, इसलिए जटिलता की तुलना में सादगी अक्सर हासिल करना कठिन होता है।

"सरल जटिल से कठिन हो सकता है: आपको अपनी सोच को सरल बनाने के लिए कड़ी मेहनत करनी होगी।"

सादगी बहुत स्मार्ट और कठिन सोच लेती है।

स्मार्ट और कठिन सोच कुछ ऐसा है जो एक वंचित मन नहीं कर सकता।

आराम करने वाला आराम आसान नहीं है।

काम के बाद हर रात टेलीविजन देखते समय मेरे दिमाग और शरीर को मुड जाना।

यह माइंडलेस ईमेल चेकिंग और स्लैक मैसेजिंग का विरोध करने के लिए अनुशासन लेता है जो अनजाने में आपके डाउन टाइम के घंटों को खा सकता है और आपके घाव को ऊपर रख सकता है।

इसीलिए मैंने उन सरल आदतों की खेती की है, जो "काम" के हिस्से को मेरे दिमाग के हिस्से को तोड़ने के लिए अनुमति देती हैं, जबकि "खेलते" भाग से बाहर आता है, अच्छी तरह से, खेल।

मैं जिम में प्रशिक्षण लेता हूं, मैं नए परिप्रेक्ष्य हासिल करने के लिए किताबें पढ़ता हूं, मैं अपनी पत्नी और छोटे बच्चों के साथ बाहर जाता हूं।

इन सबसे ऊपर, मैं काम पर काम छोड़ देता हूं।

लेकिन जब यह फिर से काम करने का समय होता है, तो मुझे हमेशा लगता है कि एक सप्ताहांत, एक छुट्टी, या यहां तक ​​कि सिर्फ एक रात की छुट्टी ने मुझे आगे के दिन के लिए तत्पर कर दिया है।

काम से दूर समय मन को साफ करता है। यह आपको अन्य चीजों के साथ समय बिताने की अनुमति देता है जो आपको एक अच्छी तरह से गोल व्यक्ति बनाते हैं।

आराम को एक लक्जरी के रूप में सोचने के बजाय, मैं इसे अत्यधिक प्रतिस्पर्धी सॉफ्टवेयर बाजार में अभिनव बने रहने के लिए एक आवश्यकता के रूप में समझता हूं।

जीने के लिए काम करें, काम करने के लिए जीवित न रहें।

एक स्टार्टअप संस्थापक को यह कहते हुए पढ़कर आपको झटका लग सकता है, लेकिन यह सब कुछ नहीं है।

यदि आप एक खुशहाल, पूर्ण और संतुलित जीवन जीने के करीब कहीं भी जाने वाले हैं - तो आपको यह समझना चाहिए कि काम केवल आपके ध्यान का एक हिस्सा होना चाहिए।

मुझे अपने परिवार से प्यार है। मैं अपने दोस्तों से प्यार करता हूँ। मुझे बाहर रहना बहुत पसंद है। मुझे स्व-सुधार प्रणालियों के बारे में पढ़ना बहुत पसंद है।

इन लोगों और चीजों के लिए समर्पित समय मुझे पुनर्स्थापित करता है। उनके साथ बातचीत करना मुझे ऊर्जा देता है और रचनात्मकता को प्रेरित करता है - तब भी जब काम तनावपूर्ण होता है। खासकर जब काम तनावपूर्ण हो।

मेरे पास अपनी उत्पादकता को खत्म करने वाले नासमझ कार्यों को बर्बाद करने का समय नहीं है।

मैं उन रिश्तों को देखना और पछतावा नहीं करना चाहता जो मेरे द्वारा ऑफिस में घूरते हुए 12-घंटे दिन बिताने के बाद टूट गए।

इन तीन प्रणालियों की वजह से मैंने पुनर्स्थापना के माध्यम से उत्पादकता बढ़ाने के लिए बनाया है, मुझे इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है:

1. प्राकृतिक एब्स और प्रवाह का लाभ उठाने के लिए चक्रीय दृष्टिकोण को लागू करें।

फिटनेस सर्कल में, इसे "चक्रीय मानसिकता" कहा जाता है।

किसान इसे फसल चक्रण के रूप में जानते हैं।

बूटस्ट्रैप्ड किंवदंती बेसकैंप में, वे छह सप्ताह के चक्र में काम के "बैच" को पूरा करते हैं।

कृषि से लेकर तकनीक तक हर उद्योग के नेता समझते हैं कि संसाधन कम हो गए हैं। यदि वे उत्पादक बने रहना चाहते हैं तो उन्हें इन संसाधनों को नवीनीकृत करने के लिए विशिष्ट कार्रवाई करनी चाहिए।

यहां JotForm में, यह या तो मुझे "क्रंच टाइम" कहलाना पसंद है या यह नहीं है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप जीने के लिए क्या करते हैं, आप जानते हैं कि क्रंच का समय क्या है।

आपके ग्राहक को अपना नया घर देखने से पहले यह अंतिम सप्ताह है और आपके पास एक हजार से अधिक अलमारियाँ पेंट करने जैसा है।

यह पिछले कुछ दिनों का है जब आप एक बड़ी बिक्री को बंद करने के लिए पीछे की ओर झुकते हैं।

हमारे लिए, हमारी वेबसाइट पर एक भयानक नए उत्पाद या सुविधा को लॉन्च करने में अग्रणी कुछ सप्ताह हैं।

जब हमारे क्रंच समय का भुगतान किया गया है और हमारी मेहनत दुनिया का आनंद लेने के लिए बाहर है, हम एक ब्रेक लेते हैं।

यूरोप भर में सड़क यात्रा के लिए एक भौतिक नहीं (जो कि एक और समय के लिए एक कहानी है), लेकिन एक मानसिक एक है।

हम छोटी, आराम से परियोजनाओं में कूद जाते हैं जहां हम नए फीचर विचारों का पता लगा सकते हैं या नए कौशल विकसित कर सकते हैं जो हमारे मुख्य प्रोजेक्ट के पूरा होने तक स्टैंडबाय पर थे।

हम इस समय को थोड़ा हाउसकीपिंग करने के लिए भी करते हैं जैसे कि बग को स्क्वाश करना और यह सुनिश्चित करना कि हमारे सभी सिस्टम आसानी से चल रहे हैं।

किसानों की तरह, हम अपने दिमाग में संयमपूर्वक छोटे विचार रखते हैं, इससे पहले कि हम उन्हें एक और भारी कार्यभार से निपटने के लिए कहें।

कई कारणों से हमने उत्पादकता में वृद्धि देखी है, जब गहरी, केंद्रित काम और पुनर्स्थापना परियोजनाओं के बीच बारी-बारी से:

  1. हम हाथ में काम पर लेजर-केंद्रित रह सकते हैं क्योंकि अवचेतन रूप से हम जानते हैं कि एक मानसिक विराम आ रहा है।
  2. दूसरी तरफ, हम मुश्किल मुद्दों पर खुद को नहीं फँसने देते क्योंकि हम जानते हैं कि जब हम इस पर ध्यान केंद्रित नहीं कर रहे हैं तो एक बेहतरीन समाधान हमारे पास आने की संभावना है।
  3. हमारे वार्षिक बड़े बालों वाले लक्ष्य तीन-सप्ताह के विखंडू में बहुत अधिक उपयोगी हैं।
  4. सीमित समय का दबाव हमें उतनी गुणवत्ता के काम को पूरा करने के लिए थोड़ा धक्का देता है जितना कि हम उस समय तक ठीक कर सकते हैं जब तक कि हम मानसिक विराम के लिए अलग नहीं हो जाते।

JotForm टीम के भीतर हो रहे "नकारात्मक काम" को देखने के बाद मैंने भारी और हल्के काम करने की इस प्रणाली को स्थापित किया।

एक ही कठिन समस्या पर कई घंटों तक पकड़े जाने के बाद, प्रोग्रामर्स ने अधिक कोड को अपने कोड में पॉपिंग करना शुरू कर दिया। कई घंटे स्क्रीन पर घूरने वाले डिजाइनरों के पास सुस्त और कम काम करने वाले वर्कफ़्लोज़ थे।

एक समस्या के माध्यम से पेशी के हमारे बहादुर प्रयास, चाहे कितना भी समय लगे, बैकफायरिंग थे।

हम उतनी ही राशि के काम को पूरा करने में दो बार खर्च कर रहे थे क्योंकि हमारी विचार प्रक्रिया पिछड़ रही थी और हम फिर से काम करते रहे।

जिस तरह से आपका मस्तिष्क और हमारा संगठन, एक मांसपेशी के विपरीत कार्य नहीं करता है।

आराम के बिना हर एक दिन एक ही मांसपेशियों को काम करने से चोट लगने की संभावना होती है। इतना ही नहीं अपनी पटरियों में अपनी फिटनेस प्रगति को रोकने के लिए, यह भी आप को पीछे से सर्पिल भेज सकता है के रूप में आप ठीक करने के लिए प्रशिक्षण से समय लेते हैं।

आपके जिम में नियमित रूप से जो 200 पाउंड से अधिक वजन उठा सकता है, वह हर दिन ऐसा नहीं करता है। यह महीनों लग जाते हैं, अगर सालों नहीं, तो अपनी मांसपेशियों को विकसित करने के लिए आराम के साथ वैकल्पिक प्रशिक्षण, जहां वे आज हैं।

ब्रेक लेना आलसी नहीं है। यह दृढ़ता की कमी का परिणाम नहीं है वास्तव में, यह बिल्कुल विपरीत है।

जब आप वास्तव में एक लक्ष्य को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो अपनी पवित्रता को उस ओर से बाहर करने के लिए अपनी पवित्रता का त्याग करना आसान होता है। इस तरह से बर्नआउट होता है।

कठिन बात वास्तव में आपके मस्तिष्क और शरीर को सुनने और प्रतिक्रिया देने के लिए समय ले रही है, जब वे कुछ आराम के लिए भीख मांग रहे हैं।

इरादे के साथ रुकना एक ताकत है, कमजोरी नहीं।

2. एक ब्रेक लें, या आप तोड़ देंगे।

3 बजे ईमेल भेजे गए

सप्ताहांत में किसी कार्य की देखभाल करने के लिए आकस्मिक संदर्भ।

आप सोच सकते हैं कि ये ऐसी चीजें हैं, जिन्हें मैं अपनी टीम को सुनना पसंद करता हूं। इसका मतलब यह होना चाहिए कि वे अपनी नौकरियों के लिए प्रतिबद्ध हैं। यह दिखाना चाहिए कि वे जो करते हैं, उससे प्यार करते हैं।

जबकि वे चीजें दोनों सच हो सकती हैं, इसका मतलब यह भी हो सकता है कि वे बाहर जलने के लिए छोटी सड़क पर हैं।

यह न केवल उनके लिए व्यक्तिगत रूप से बुरा है; यह हमारे लिए एक कंपनी के रूप में महंगा है कि हमें अपने जूते भरने के लिए नए कर्मचारी को खोजने, साक्षात्कार करने, ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण के साथ खरोंच से शुरू करना होगा।

जब आपके कर्मचारी एक प्रवाह में आते हैं, तो कभी-कभी उनके लिए इसे बंद करना मुश्किल हो सकता है। और जब से हमारी टीम को दुनिया भर में वितरित किया जाता है, यह विशेष रूप से मुश्किल हो सकता है जब वे जानते हैं कि कोई व्यक्ति सिर्फ एक त्वरित संदेश है चाहे वह कोई भी समय हो।

जैसा कि यह लगता है कि पागल है, टिकाऊ काम के घंटे बस कुछ ऐसा नहीं है जो मैं प्रोत्साहित करता हूं - वे कुछ हैं जो मुझे कभी-कभी जेफोरफॉर्म पर लागू करना पड़ता है।

जब मुझे संकेत मिलते हैं कि कोई व्यक्ति मेरे "घंटों" के बाहर काम कर रहा है, तो मैं उन्हें एक ब्रेक लेने के लिए याद दिलाता हूं। समस्या अभी भी कल होगी, और समाधान ताजा दिमाग के साथ और भी बेहतर होगा।

स्थायी विकास की तरह, साने और उचित काम के घंटे शुरू से ही JotForm की मुख्य संस्कृति का हिस्सा बन गए।

यह प्रणाली यह सुनिश्चित करती है कि हम काम के दौरान खर्च किए गए घंटों के दौरान जितना संभव हो उतना केंद्रित और उत्पादक हो।

जब हम काम पर अधिक उत्पादक होते हैं, तो जब हम रात या सप्ताहांत के लिए समय निकालते हैं, तो कार्यालय में काम छोड़ने के लिए दोषी महसूस नहीं करते हैं।

यह सोमवार की सुबह और अधिक शांत और उत्साहित, उत्साहित दिमाग की ओर ले जाता है।

3. सुनिश्चित करें कि आराम को अच्छी तरह से परिभाषित किया गया है।

कई आधुनिक तकनीकी कंपनियों में अनलिमिटेड पीटीओ (पर्सनल टाइम ऑफ) एक आम लाभ है। JotForm पर नहीं।

ऐसा नहीं है क्योंकि मुझे लगता है कि मेरे कर्मचारी समय के लायक नहीं हैं। अब तक, आपको पता होना चाहिए कि मेरा मानना ​​है कि उत्पादकता के लिए आराम कितना महत्वपूर्ण है।

इसकी वजह यह है कि मैंने सीखा है कि रचनात्मकता की तरह, विश्राम तब सबसे शक्तिशाली होता है जब वह अच्छी तरह से परिभाषित होता है।

कुछ लोगों के लिए, असीमित भुगतान किए गए समय की नीतियों के कारण तनाव होता है क्योंकि वे अपने साथियों की तुलना में कितना समय "राजनीति" करना चाहते हैं।

यह अधिक तेज गति वाले वातावरण में विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है; जो बहुत अधिक सभी स्टार्टअप और अधिकांश तकनीकी कंपनियों को शामिल करता है।

किकस्टार्टर ने अपनी असीमित पीटीओ नीति को तब हटा दिया जब उन्होंने देखा कि कर्मचारियों ने गेज के लिए संघर्ष किया था कि कितना समय उपयुक्त था।

"हमने पाया कि दिनों की संख्या के आसपास विशिष्ट मापदंडों को निर्धारित करके, व्यक्तिगत, रचनात्मक और पारिवारिक गतिविधियों में संलग्न होने के लिए काम से कितना समय लेना उचित था, इस बारे में कोई सवाल नहीं था।"

2014 में, एक ग्लासडोर सर्वेक्षण ने खुलासा किया कि अमेरिकी कर्मचारी केवल अपने अवकाश के आधे दिन लेते हैं। उनमें से आधे से अधिक क्या बुरा है, अभी भी उन "बंद" दिनों के दौरान काम कर रहे हैं।

मुझे आपके बारे में पता नहीं है, लेकिन मैं उन नंबरों की शर्त लगाने को तैयार हूं जो केवल बढ़ गए हैं।

JotForm में, हम कर्मचारियों पर हर साल अपनी छुट्टी के दिनों का उपयोग करने के लिए कुछ स्वस्थ दबाव डालते हैं।

और क्योंकि वे अच्छी तरह से परिभाषित हैं, हमारा मानना ​​है कि यह उन्हें वास्तव में आराम करने, रिचार्ज करने और पहले से अधिक उत्पादक बनने के दिनों का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

याद रखें कि विश्वविद्यालय में आपके द्वारा खींचे गए ऑल-नाइटिंग को समाप्त करना; आपके कीबोर्ड पर तब तक धमाका होता है जब तक कि आपका मुश्किल-सुसंगत शोध पत्र न्यूनतम लंबाई तक नहीं पहुंच जाता? यह आपका सबसे अच्छा काम नहीं था, लेकिन यह पारित हो गया।

कैसे उस समय के बारे में आप कार्यालय में एक डिजाइन परियोजना को लपेटकर 80 घंटे का सप्ताह बिताया? यह आपकी सबसे रचनात्मक डिजाइन नहीं थी, लेकिन यह समय सीमा के अनुसार तैयार थी।

तुमने मेहनत से काम किया। आपने लंबे समय तक काम किया। लेकिन आप उस काम को कितना उत्पादक कहेंगे?

मैं इसका केवल एक छोटा प्रतिशत दांव लगाने को तैयार हूं।

मैं शर्त लगा सकता हूं कि आप बेहतर कर सकते थे।

नए कौशल विकसित करने से नहीं। और अधिक काम करने से नहीं। लेकिन कम काम करके।

पुनर्स्थापनात्मक आराम एक विकल्प नहीं है, यह किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यकता है जो अपने जीवन में और अपने व्यवसाय में अधिक उत्पादक बनना चाहता है।